Procuramos colaborador (a) para São Tomé e Príncipe:
Administrador(a) do projecto 'Saber é Poder', clique no link em baixo para
saber mais:
http://www.medicosdomundo.pt/pt/go/vagas
Envio de currículo e carta de motivação, até dia 19
de Abril para:
carla.paiva@medicosdomundo.pt e
rita.aleixo@medicosdomundo.pt.
Solicitamos o envio de, pelo menos, uma carta de
recomendação. Informamos que só respondemos às pessoas seleccionadas para
entrevista. As entrevistas serão presenciais, na sede de Médicos do Mundo em
Lisboa.
Localização do Posto:
São Tomé e Príncipe, residente em São Tomé (de acordo com as necessidades da
intervenção), actuando em todo o espaço geográfico do arquipélago em que MdM
tenha projectos a decorrer.
Tempo de duração do Posto:
Contrato a termo do projecto.
Relações Hierárquicas:
O colaborador responderá directamente perante o Coordenador País, o Desk dos Projectos
Internacionais.
Descrição das funções do
Posto: O administrador irá exercer as suas funções no âmbito do
projecto 'Saber é Poder, dando também apoio às necessidades administrativas do
projecto 'Viver Positivo'. O projecto 'Saber é Poder' surge na sequência
do trabalho que MdM (delegação portuguesa) tem vindo a desenvolver em São Tomé
e Príncipe e visa reduzir a percentagem de gravidez precoce existente no país,
aumentando o acesso e uso de meios de planeamento familiar.
Tem como funções específicas:
Administração:
- Gestão diária de recursos humanos: contratos do pessoal local afecto ao projecto, processamento de salários e ajudas de custo, licenças e viagens, previdência social e impostos profissionais, reprodução e preenchimento de documentos;
- Manutenção dos registos pessoais da equipa: gestão dos procedimentos necessários para a legalização de pessoal expatriado e local à luz dos requerimentos das leis do trabalho nacionais;
- Definição e implementação das medidas necessárias para o plano de procura internacional de equipamentos, bens e serviços, de acordo com os procedimentos de procura da Comissão Europeia;
- Gestão das deslocações de pessoal e de equipamento, dentro da região e do país;
- Implementação de um sistema logístico de suporte ao projecto;
- Desenvolvimento e implementação de um sistema de gestão e contabilização de todo o equipamento;
- Assegurar, em conjunto com o Coordenador País e coordenador do projecto, o cumprimento dos critérios implícitos no Protocolo de Segurança de MdM Portugal, bem como a actualização do mesmo.
Financeiro:
- Responsável, em coordenação com o contabilista do projecto, pela gestão financeira e contabilística do mesmo;
Espera-se ainda que possa prestar assistência ao processo
de controlo administrativo e de gestão a outros projectos no quadro de apoio
directo à coordenação país;
- Preparação dos relatórios de gestão financeira, mensais e anuais e outros relatórios necessários em conformidade com as regras da Comissão Europeia. Colaboração na preparação de relatórios similares de outros projectos, em apoio directo à coordenação pais;
- Assegurar, em coordenação com o contabilista, a adequação e qualidade das informações de controlo contabilístico incluindo os justificativos de despesas de acordo com as regras internas de MdM e dos financiadores e garantir o envio atempado mensal dessa informação para a sede;
- Apoio na orçamentação das actividades e na revisão e adequação do orçamento à situação financeira e participação na elaboração de orçamentos previsionais de eventuais propostas de novos projectos;
- Gestão das contas bancárias e pagamentos de rotina;
- Assegurar os contactos com os bancos e os fornecedores de bens;
- Apoio no recrutamento, contratação e formação do pessoal administrativo local.
Assumirá ainda a função de assistente da Coordenação de
País para a gestão dos projectos que MdM tenha em São Tomé e Príncipe,
assegurando a utilização racional de recursos financeiros, o controlo
contabilístico e a preparação orçamental adequada à execução das
actividades.
Competências e conhecimentos
requeridos:
- Capacidade de liderança e iniciativa;
- Objectividade;
- Capacidade de planificação e organização;
- Capacidades interpessoais e de trabalho de equipa;
- Capacidade de delegação de tarefas;
- Capacidade de comunicação;
- Capacidade de decisão e de resolução de problemas;
- Compromisso com formação continua;
- Conhecimentos tecnológicos;
- Profissionalismo;
Formação Académica:
- Licenciatura e/ou Pós-graduação em contabilidade, gestão
e economia.
Experiência profissional:
- 2 Anos de experiência em funções similares e
preferencialmente experiência de 1 ano em projectos de emergência ou
desenvolvimento em Países em Desenvolvimento;
- Bons conhecimentos de Excel e Word;
- Experiência em ONG será uma mais valia.
Línguas:
- Fluente em Português. Domínio do Inglês e Francês será
uma mais valia.
Características:
- Boa capacidade de gestão e organização de actividades;
- Capacidade de desenvolver as suas funções em situações imprevistas, de pressão e stress;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação no desempenho das suas funções;
- Capacidade de adaptação a um novo contexto social, cultural, político-militar, bem como às condições de vida no terreno, à cultura e funcionamento da organização;
- Conhecimentos básicos de Office e Internet na óptica do utilizador.
Envio de currículo e carta de motivação, até dia 19 de Abril, para carla.paiva@medicosdomundo.pt e rita.aleixo@medicosdomundo.pt.
Solicitamos o envio de, pelo
menos, uma carta de recomendação.
Informamos que só respondemos
às pessoas seleccionadas para entrevista.
As entrevistas serão
presenciais, na sede de Médicos do Mundo em Lisboa.
