Descrição:
A Kelly Services recruta Assessor de Direcção / Secretariado (m/f) para empresa multinacional localizada em Setúbal.
Objectivo da função:
Ocupar-se do secretariado geral da empresa, assegurando as actividades de comunicação e documentação de âmbito geral
Principais responsabilidades:
- Receber, encaminhar e controlar os visitantes
- Receber, registar e encaminhar todo o correio recebido
- Registar e expedir todo o correio a enviar
- Controlar e manter em bom funcionamento todas as fotocopiadoras e faxes
- Realizar reservas de hotel e de transporte durante as viagens de serviço
- Controlar a utilização dos carros da empresa
- Garantir a manutenção dos carros da empresa
- Manter actualizado o inventário de todo o mobiliário e equipamento (faxes e fotocopiadoras) da empresa
- Comprar e controlar os consumíveis (papel, toner, etc.)
- Organizar eventos e os serviços externos, entre os quais as refeições, piqueniques e visitas de entidades externas
- Controlar a manutenção da Cantina, Limpeza e do Jardim através de empresas subcontratadas
- Prestar apoio e suporte aos colaboradores de origem estrangeira
- Assegurar o cumprimento das normas de Qualidade, Ambiente e Segurança e Saúde no desempenho das suas tarefas
Conhecimentos de:
- Sólidos conhecimentos de Língua Inglesa (nível médio/alto de conversação e escrita)
- Informática na óptica do utilizador (Office)
- Secretariado
Requisitos:
- Formação ao nível de Bacharelato ou Licenciatura na área do Secretariado ou Assessoria de Direcção (preferencial)
- Experiência de 1 a 2 anos na área de Secretariado ou Assessoria de Direcção
- Fácil relacionamento interpessoal
- Dinamismo, sentido de responsabilidade, organização e com espírito de iniciativa
Para responder ao anúncio, faça a sua candidatura online. http://www.centro-emprego.com/217652/assessor-de-direco-secretariado-m-f-setbal/
